Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Erhebung und Verarbeitung von http-Protokolldaten

Bei Besuch unserer Website und bei jedem Abruf einer Datei sammelt unser Webserver über diese Vorgänge Protokollinformationen (z.B. Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Abrufs). Dies sind keine personenbezogenen Daten. Es ist uns also nicht möglich, die erfassten Daten einer bestimmten natürlichen Person zuzuordnen.

Sämtliche dieser Angaben werden von uns ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine Verknüpfung dieser Daten mit anderen Daten erfolgt durch uns nicht. Die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung regelmäßig innerhalb von einer Woche gelöscht.

1.1 Art der Daten:

- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).

- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

2. Verwendung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie sie uns - mit Ihrer Kenntnis - selbst zur Verfügung stellen.

Eine Nutzung dieser personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung/Marktforschung nur, wenn Sie uns ausdrücklich hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wenn Sie bei der Datenfreigabe in Ihren personenbezogenen Daten einstellen, dass andere Sportfachverbände Ihre Personendaten sehen können (Feld „Freigabe Landesverband“), so stimmen Sie zu, dass wir Ihre Daten an den Dachverband und die anderen Sportfachverbände Ihrer Sportart weitergeben dürfen. Diese Verbände dürfen diese Daten dann nutzen, um bei Bedarf mit Ihnen zu kommunizieren.

Eine Weitergabe der Daten an (andere) Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht hinsichtlich einer erteilten Einwilligung.

2.1 Art der Daten:

Gegenstand der Erhebung, Verarbeitung und / oder Nutzung der personenbezogenen Daten können folgende Datenarten sein:

- Personenstammdaten

- Kommunikationsdaten

- Personenhistoriendaten inkl. Änderungsprotokolle von Daten an dieser Person

- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten

- Funktionsdaten inkl. Funktionärsinformationen und Gremieninformationen

- Lizenzdaten

- Ehrungsdaten

- Seminarteilnahmen

- Startrechte

- Passinformationen

- Einsätze als Schieds-/ und oder Kampfrichter

- Kaderinformationen inkl. Informationen zu Kadertests und geplanter Weiterentwicklung des Sportlers (personifizierter Fragebogen)

- Erfolge der Person, z.B. Teilnahme an Deutschen Meisterschaften, Olympischen Spielen, etc.

- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).

- Anti-Doping-Informationen

- Einkleidungsinformationen

- CRM-Informationen

- Veranstaltungsinformationen

- Die Daten werden nur gespeichert und verarbeitet, wenn der Sportfachverband auch die entsprechenden Module nutzt.

2.2 Zweck der Verarbeitung:

Der Zweck für die Speicherung der personenbezogenen Daten ist

- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.

- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern

- Die Unterstützung der landesverbandsübergreifenden digitalen Prozesse in der jeweiligen Sportart (wie z.B. Spielbetrieb, Startrecht bzw. Startzulassung, Vermarktung, Fankultur, Zutrittskontrolle, Sportentwicklung, etc.). Daher werden zur eindeutigen Identifizierung bei der Anmeldung einer Person mindestens Name, Vorname, Geschlecht und Geburtstag erfasst.

- Reichweitenmessung/Marketing

- Sicherheitsmaßnahmen

2.3 Kategorien betroffener Personen:

-Der Kreis, der durch den Umgang mit den Daten Betroffenen umfasst folgende Personen:

- Mitarbeiter des Sportfachverbandes

- Mitarbeiter bzw. Funktionäre von Sportfachverbänden (z.B. Dachverband oder andere Landesverbände), Mitarbeiter/Funktionäre von Sportbünden im Rahmen ihrer Verbands- bzw. Sportbundtätigkeiten

- Mitarbeiter bzw. Funktionäre von Sportvereinen im Rahmen ihrer Verbands- bzw. Sportbundtätigkeiten

- Mitarbeiter der Auftragsverarbeiter (Mitarbeiter der Firmen it4sport GmbH und Tricept

- Informationssysteme AG)

- Besucher und Nutzer des Onlineangebotes, also in der Regel Sportler bzw. am System selbst angemeldete Personen

3. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter bestellen wollen, benötigen wir neben Ihrer E-Mail-Adresse die Bestätigung, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Diese Daten werden nur zu dem Zweck erhoben, Ihnen den Newsletter zuschicken zu können und unsere diesbezügliche Berechtigung zu dokumentieren. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Bestellung des Newsletters und Ihre Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse können Sie jederzeit widerrufen.

4. Verwendung von Cookies

Cookies sind Datensätze, die vom Webserver an den Webbrowser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Ob Cookies gesammelt werden können, bestimmen Sie selbst, indem Sie Ihren Browser in der Weise einstellen, dass Sie vor dem Speichern eines Cookies informiert werden und eine Speicherung erst erfolgt, wenn Sie dies ausdrücklich akzeptieren.

Wir verwenden Cookies nur zu dem Zweck, Informationen über die Nutzung unseres Webangebotes zu erhalten sowie zu statistischen Zwecken.

Die Datensätze enthalten keine personenbezogenen Informationen. Eine Zusammenführung mit etwaigen von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

5. Auskunftsrecht

Ihnen steht ein Auskunftsrecht hinsichtlich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung. Die Geltendmachung dieser Rechte ist für Sie kostenlos. Bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten. Hier erhalten Sie auch gerne weitere Informationen zum Datenschutz.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Inhalte auf unseren Servern und umfasst nicht die auf unserer Seite verlinkten Webseiten

6. Über uns

Dies ist die Datenschutzerklärung der Firma (es folgen an dieser Stelle Ihre gesamten Firmenangaben, incl. Postanschrift und der Angabe Ihrer Homepage). Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich gerne direkt per Post oder E-Mail an uns (oder ggf. an unseren Datenschutzbeauftragten, soweit vorhanden).

 

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